一、部门简介
财务处是在校党委和行政领导下主管学校财会工作的职能机构,负责全校会计核算、财务管理工作,负责对校内二级财务机构进行监督和管理。
财务处拥有一支素质好、能力强,效率高的财会管理队伍。现有工作人员8人,其中具有硕士学位3人,本科学历4人;具有高级会计师专业技术职务1人、会计师专业技术职务3人。财务处除处长和副处长外主要设置以下岗位:出纳、审核制单、综合管理、薪酬及学生事务核算等。
财务处主要职责如下:
1、贯彻执行国家财经方针、政策法规,建立健全学校(院)财务规章制度,实施“统一领导、集中管理与分级管理相结合”的财务管理体制;
2、依据学校(院)的发展规划和年度事业计划,负责编制学校(院)综合预算收支计划,负责实施并检查预算的执行情况;
3、做好学校(院)人员工资薪酬、奖助学金等各类资金的核发工作,各类收支的会计核算工作,及时编制、报送会计报表和年度财务决算,准确地提供各种财务信息;
4、参与学校(院)的各项经济政策的制定,加强对全校(院)财务的宏观调控,合理调度资金,提高资金的使用效果和效益。
5、多渠道、多形式、多层次地筹集资金,争取更多的优惠政策和更多的资金投入,并积极的防范金融风险;
6、负责对财会人员的业务指导、培训,安全、及时、准确
地做好各类财会档案的保管工作;
7、配合审计、监察等部门开展各项经济业务审计工作;
8、协助资产管理等部门开展清产核资工作。
9、完成学校(院)党委、行政交办的其他工作事项。
二、财务处岗位设置及岗位职责:
1、岗位设置:
序号 | 内设机构名称 | 岗位名称 |
1 | 财务处 | 处长 |
2 | 财务处 | 副处长 |
3 | 财务处 | 综合管理 |
4 | 财务处 | 审核制单A |
5 | 财务处 | 审核制单B |
6 | 财务处 | 薪酬核算 |
7 | 财务处 | 学生事务核算 |
8 | 财务处 | 出纳 |
2、岗位职责:
财务处长岗位职责:
1、在校长直接领导下,具体领导本部门的财务工作;
2、主持编制学校部门预算、年度预算和年终财务决算,做好会计基础工作,提高会计工作质量,抓好财务统管和增收节支工作;
3、积极参与学校重大经济问题的决策,并对其执行过程实施财务监督;
4、如实反映和监督全校资金运作过程,搞好各项资金的综合平衡,加强财务管理,提高资金使用效益,科学管理学校各类资金,坚持开源节流,为学校各项事业发展提供财力保证;
5、组织开展业务培训学习,提高财会人员的业务素质,维护财会人员履行职责的合法权利,树立为全校师生员工服务的思想,尽心尽职搞好各项工作;
6、定期向校领导汇报财务收支情况,提供学校财务信息,为决策服务;
7、积极配合物价、财税、审计等相关部门,做好收费、税收、审计等检查工作;
8、传达上级文件和有关会议精神,布置本部门工作任务,协调财务处与其他部门之间的关系;
9、完成学校领导以及上级主管部门交办的工作。
财务处副处长岗位职责:
1、协助处长做好财务工作,参与学校综合预算、财务决算的编制工作;
2、负责审核经费的支出,对各项经济业务的合法性、合理性和合规性进行审核,在审核过程中严格把关,切实防止违反财务制度和财经纪律现象发生;
3、加强与学校各部门联系沟通,做好财务制度、税收物价制度和财经纪律的宣传,不断提高服务质量,定期将分管的业务情况向处长汇报,为处长提供好所需的各类信息;
4、监督、检查、协调各岗位工作,全面了解、掌握各岗位人员的工作情况和思想动态。
5、负责会计档案的管理,做好会计档案的立卷、归档、保管、查阅、移交工作;参与制定学校各项财务管理规章制度;
6、负责财务人员的继续教育和会计资格证年审等工作;
7、配合财政、审计、税务、物价等部门做好各项专项财务检查工作,及时提供相关财务资料并做好相关解释工作;
8、服从和完成处长交办的其他工作。
综合管理岗位职责:
1、严格执行国家财经纪律和学校各项财务规章制度,熟悉会计科目核算内容,坚持原则,工作仔细、认真负责,坚守岗位热情服务,增强安全保密意识;
2、认真复核每笔会计业务,以准确无误的记帐凭证加盖印章。对复核中发现的重大问题,及时向处长反映;
3、协助处长编制学校财务预算和决算。对学校批准的预算实施有效监控,严格控制支出,定期进行预算执行情况分析,对存在的问题提出意见和建议;
4、做好政府网支付审核,财务软件系统的日常维护,监督并保证系统的有效、安全、正常运行;
5、完成各岗位权限和岗位人员的设定工作,协助、指导各岗位操作人员正确使用计算机和财务软件;
6、每月与相关部门核对固定资产入账数,定期与相关部门抽盘固定资产,如有不一致应及时找原因并予以纠正,保证账账、账实相符;
7、及时编制各类会计报表,按时将学校报表送至上级管理部门和学校有关领导,参与起草学校财务规章制度并监督其执行情况;
8、服从并完成领导交办的其他工作。
审核制单A岗位职责:
1、严格执行国家财经纪律和学校各项财务规章制度,熟悉会计科目核算内容,坚持原则,工作仔细、认真负责,坚守岗位热情服务,增强安全保密意识;
2、按照统一标准和核算口径,准确编制会计分录和记帐凭证,要求会计科目使用正确,并与部门项目编码对应吻合,摘要栏准确,简洁明了。原始凭证张数应在“附件”项目中注明,打印输出的记帐凭证整洁美观,做好凭证装订工作;
3、做好学校经费使用部门帐务查询、对帐工作,办理日常有关账务调整和会计核算事宜,当日工作结束时,必须复核自己填制的记帐凭证,对未通过的记帐凭证,查明原因,进行更正;
4、及时清理应收、应付款项,做到帐单相符。对未按规定时间结帐的业务,应定期督促经办人办理结帐手续;年终做好有关往来款项的清理工作;
5、严格审核设备、维修、基建工程的审批手续、经济合同、预决算资料,以及设备物资采购、验收、入库等手续。固定资产入账手续齐全,并同步完成经费支出和固定资产入账;
6、妥善保管各种印章、空白银行票据,严格按规定用途使用,签发支票同时填写支票使用登记簿备查;
7、参与起草学校财务规章制度并监督其执行情况,对工作中发现的新情况新问题要及时报告,并提出意见和建议,
8、服从并完成领导交办的其他工作。
审核制单B岗位职责:
1、严格执行国家财经纪律和学校各项财务规章制度,坚持原则,坚守岗位热情服务,增强安全保密意识;
2、按照统一标准和核算口径,准确编制会计分录和记帐凭证,要求会计科目使用正确,并与部门项目编码对应吻合,摘要栏准确,简洁明了。原始凭证张数应在“附件”项目中注明,打印输出的记帐凭证整洁美观,做好凭证装订工作;
3、做好学校经费使用部门帐务查询、对帐工作,办理日常有关账务调整和会计核算事宜,当日工作结束时,必须复核自己填制的记帐凭证,对未通过的记帐凭证,查明原因,进行更正;
4、及时清理应收、应付款项,做到帐单相符。对未按规定时间结帐的业务,应定期督促经办人办理结帐手续;年终做好有关往来款项的清理工作;
5、做好过渡期学生事务核算、税务、校园一卡通的充值、转账,公积金汇缴工作;
6、对工作中发现的新情况新问题要及时报告,并提出意见和建议;
7、服从并完成领导交办的其他工作。
薪酬核算岗位职责:
1、 严格执行国家财经纪律和学校各项财务规章制度,坚持原则,工作仔细、认真负责,坚守岗位热情服务,增强安全保密意识;
2、 熟练掌握薪酬系统,做好工资等各种薪酬的发放,及时提供各类统计数据工作;
3、 负责各类票据的购领、核销及使用登记管理、票据存根联的保管、装订及查询工作,各类票据的日常检查;
4、 做好一卡通的充值、转账 、公积金的开户、提取、转移、销户等业务办理;
5、 按照国家税务法规,负责办理学校各类人员个人所得税的代扣代缴,办理学校印花税、增值税等税务申报工作,完成有关税务报表填报,税务发票购买、管理、缴销工作,负责办理税务登记证年检、换证,接待税务检查等工作;
6、 负责公务卡的制作、发放和回收工作,协助做好国库集中支付相关工作;
7、 对工作中发现的新情况新问题要及时报告,并提出意见和建议 ;
8、 服从并完成领导交办的其他工作。
学生事务核算岗位职责:
1、 严格执行国家财经纪律和学校各项财务规章制度,坚持原则,工作仔细、认真负责,坚守岗位热情服务,增强安全保密意识;
2、 负责各类学生的收、退费结算工作,配合银行做好学生银行卡发放、登记、代扣学费,信息导入,票据打印等管理工作,根据财政要求,及时将收缴学费予以上缴。做好奖学金、助学贷款、困难补助、减免学费等抵扣学费工作,负责学生事务查询和解释工作;
3、 做好学生奖助学金等费用的发放工作,负责催交学生的欠费工作,每月月末下发欠费名单,每月编制欠费比例表;
4、 负责办公室网络的硬件维护和财务网页建设日常维护,监督并保证系统的有效、安全、正常运行;
5、 熟练掌握学生收费管理系统,财务收费平台对账,对各类学生的各项收费实行动态监控,掌握并能及时提供各类统计数据;
6、 负责处内办公用品等的采购、保管、发放工作,兼职设备员和网络信息员工作;
7、 做好收费许可证的年审;
8、 服从并完成领导交办的其他工作。
出纳岗位职责:
1、严格按照国家现金管理条例和银行结算制度,根据审核人员签章的记帐凭证办理银行存款和现金的收付款业务。对不真实、不合法的原始凭证不予办理,对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回或要求更正、补充;
2、负责做好各类收交和发放工作。每天与审核制单人员及时对帐,做到日清月结、保证账实一致;
3、随时掌握各银行账户余额, 不得签发空头支票,严禁出借银行账户、不准以白条抵库,大额现金提取和支出必须经处长批准;
4、负责保管好库存现金、收据、发票、银行票据、印章,保险箱钥匙随身携带。及时催收外借支票、现金及各类款项;
5、办理现金要细心谨慎,钱款当面点清,防止差错,保证资金安全,收取大额钞票时,要认真鉴别,防止假钞;
6、开具支票要认真填写签发日期、收款单位、开支用途,支票金额大、小写要书写正确,金额要一致,输入密码要确保无误;
7、定期同《银行对账单》逐笔勾对已发生业务,编制“银行余额调节表”并送领导签字,发现问题及时处理;
8、做好网上银行以及国库集中支付账务核算工作,工作仔细、认真负责,坚守岗位, 热情服务,增强安全保密意识;
9、服从并完成领导交办的其他工作。